SCHOOLREGLEMENT AMICE OPLEIDINGSCENTRUM, sep 2017
Dit schoolreglement maakt integraal deel uit van de onderwijsovereenkomst tussen de student en Amice Opleidingscentrum bv (verder Amice)

1. DE OVEREENKOMST TUSSEN DE STUDENT EN AMICE

a. De onderwijsovereenkomst tussen Amice en de student wordt schriftelijk of via de websiteaanmelding aangegaan. Na ontvangst van de volledig ingevulde en (digitale) ondertekende overeenkomst ontvangt de student van Amice een bewijs van aanvaarding als student, waarmede de onderwijsovereenkomst in werking treedt. Bij digitale aanmelding geldt een bedenktijd van 2 weken na aanmelddatum, de bedenktijd eindigt echter op het moment dat de student een les heeft afgenomen. De student betaalt na bevestiging van de inschrijving het door Amice vastgestelde inschrijfgeld, welke per opleiding is verschuldigd.

b. De student is gehouden iedere wijziging in de persoonlijke gegevens (email, adres, telefoon, bankrekening, etc.) per omgaande schriftelijk/per email aan Amice te melden. Amice Opleidingscentrum zorgt ervoor dat de inhoud, het gebruik en/of de verwerking van de persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op rechten van betrokkenen, alsmede dat de persoonsgegevens zijn verkregen op een wijze die overeenstemt met wet- en regelgeving.

c. Indien de student een handicap heeft, waardoor de opleiding bemoeilijkt kan worden, zal alvorens de onderwijsovereenkomst wordt gesloten, een uitvoerig gesprek tussen de potentiële student en de studiebegeleider of directie plaats moeten vinden.

2. DUUR EN INHOUD VAN DE OPLEIDINGEN

a. De duur en inhoud van de opleidingen alsmede overige gegevens staan op de website vermeld. De student wordt de garantie gegeven dat de inhoud van de opleiding is afgestemd op de eisen van de examens, zoals deze door desbetreffende exameninstanties worden afgenomen. Hoewel de documentatie op de website zorgvuldig is samengesteld kunnen opleidingen, cursussen, workshops, examens, prijzen en lestijden wijzigen.

b. Voor een overzicht met betrekking tot de kwalificaties en de examen regelingen verwijzen wij naar de studiewijzers en classrooms van de diverse opleidingen (BOL /OVO-3e leerweg/branche). Deze kunnen worden aangevraagd via de website van Amice, evenals het jaarverslag.

c. De vakanties lopen zoveel als mogelijk gelijk met de schoolvakanties in de regio midden.

3. KOSTEN VAN DE OPLEIDING

a. Amice bepaalt per opleidingsjaar het lesgeld. Dit lesgeld wordt vermeld op de website van Amice.

b. De aanvangskosten bestaande uit boeken en/of materialen, die door Amice aan de student bij aanvang van de opleiding ter beschikking worden gesteld, alsmede het inschrijfgeld, zijn NIET bij het lesgeld inbegrepen en dienen ± 4 weken voor aanvang van de opleiding te zijn voldaan.

c. De kosten voor examens dienen door de student aan Amice of de desbetreffende exameninstantie te worden voldaan. Examengelden die aan Amice zijn verschuldigd kunnen via ideal, via automatische incasso plaatsvinden of voor aanvang van de opleiding ineens worden voldaan.

d. Er kan via de onderwijsovereenkomst ingeschreven worden voor extra lessen. Amice brengt hiervoor een evenredige bijdrage aan lesgeld in rekening, zoals vermeld in de studiewijzers. Dit bedrag dient voor de 1e les binnen te zijn.

4. BETALING VAN HET LESGELD

a. Amice stelt jaarlijks de (betalings-) termijnen vast waarin het lesgeld voldaan moet worden. Deze staan op de website vermeld. U kunt de betaling van het lesgeld via automatische incasso laten verlopen of ineens voldoen, waarbij voor opleidingen van minimaal 3 dagen een korting van 2% wordt verstrekt. Wilt u Amice de automatische incasso laten verzorgen, dan kunt u in maandelijkse termijnen betalen. De 1e incasso termijn start in de maand voorafgaand aan de opleiding. U dient op het aanmeldingsformulier aan te geven voor welke betalingsvorm u kiest. De incasso’s vinden plaats per ± 1ste of 15de van elke maand. Per incasso wordt € 5,- administratie kosten in rekening gebracht, dit is verrekend in de termijnbedragen.

b. Amice heeft het recht om de overeenkomst tussen haar en de student te ontbinden indien de student jegens Amice niet tijdig aan de financiële verplichtingen voldoet, ongeacht de inhoud en omvang van de toerekenbare tekortkoming van de student. In geval van ontbinding heeft Amice het recht een vergoeding van de door haar geleden schade van de student te vorderen. In geval van ontbinding is de student met onmiddellijke ingang van verder onderwijs uitgesloten.

c. In plaats van ontbinding, geheel ter vrije keuze van Amice, heeft Amice het recht haar verplichtingen jegens de student op te schorten, in verband daarmee de student te schorsen, de toegang te ontzeggen en van verder onderwijs uit te sluiten totdat de student aan alle financiële verplichtingen jegens Amice heeft voldaan. Na voldoening van alle verplichtingen, zal hij/zij wederom worden toegelaten tot het volgen van onderwijs.

d. Bij afwezigheid wegens ondermeer ziekte blijft het volledige lesgeld verschuldigd, onverminderd het bepaalde in artikel 6.

e. Indien blijkt dat de lesgelden niet tijdig binnenkomen, zal Amice overgaan tot invordering. In dat geval zal het te vorderen bedrag worden verhoogd met de wettelijke rente vanaf de vervaldata, administratie- en incassokosten alsmede alle buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten.

5. ORDE MAATREGELEN

a. Indien naar het oordeel van Amice de student zich schuldig maakt aan wanbetaling en/of wangedrag, waaronder ordeverstoring, intimidatie en/of schending van de huisregels of schoolbelangen is Amice gerechtigd, naar haar keuze, de student voor een door haar te bepalen duur te schorsen en de student de toegang tot het opleidingscentrum te ontzeggen, dan wel de onderwijsovereenkomst te ontbinden. In geval van ontbinding heeft Amice het recht vergoeding van de door haar geleden schade te vorderen. Daarnaast dient te allen tijde het complete lesgeld te worden voldaan.

6. TUSSENTIJDSE BEËINDIGING VAN DE ONDERWIJSOVEREENKOMST

a. Voor feitelijke aanvang van de opleiding. Tot 28 dagen voor de eerste les kan de opleiding waarvoor men ingeschreven staat per email/ schriftelijk worden geannuleerd In dat geval blijft het inschrijfgeld verschuldigd en zal 10% van het lesgeld in rekening worden gebracht, per omgaande te voldoen.

b. Beëindiging van de overeenkomst met een kortere duur dan 28 dagen voor de eerste les dient per email /schriftelijk te gebeuren. Het inschrijfgeld blijft verschuldigd. Hierbij geldt voor opleidingen van een half jaar of langer een opzegtermijn van 5 maanden. Voor kortere cursussen geldt 50% van het lesgeld van de resterende cursustijd, ingaande per 1ste van de maand na de dag van ontvangst.

c. Mocht de student komen te overlijden, dan wordt de onderwijsovereenkomst ontbonden m.i.v. de dag van het overlijden.

d. Bij ontbinding conform de voorafgaande leden a t/m c eindigen de wederzijdse rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de onderwijsovereenkomst.

e. Bij tijdelijke opschorting gelden de volgende voorwaarden: De wijziging wordt per email/schriftelijk aangevraagd. Er wordt €50,- administratiekosten in rekening gebracht. De overeengekomen betalingsverplichtingen blijven in stand:de incassotermijnen blijven doorlopen, evt. tariefverhogingen zullen worden doorgevoerd. De afnameverplichting van boeken/ materialen blijft bestaan.

f. Bij wijziging van de opleiding na inschrijving gelden de volgende voorwaarden: De wijziging wordt per email/schriftelijk aangevraagd. Tot 28 dagen voor aanvang van de opleiding kan de wijziging kosteloos worden doorgevoerd. Bij wijziging na 28 dagen voor aanvang wordt € 50,- administratiekosten in rekening gebracht. Er zal geen restitutie van lesgeld, boeken/materialen plaatsvinden, extra kosten ten gevolge van de wijziging zullen bijbetaald moeten worden. Examengelden die nog niet afgedragen zijn aan exameninstanties zullen worden verrekend.

7. MATERIALEN

a. Amice bepaalt welke materialen en boeken tijdens de opleiding worden gebruikt en welke tijdens de les zo nodig beschikbaar worden gesteld. Materialen en boeken worden door Amice geleverd. De kosten hiervan staan op de website vermeld. Dit dient ±4 weken voor aanvang van de opleiding bij Amice binnen te zijn. Is dit niet het geval, dan behoudt Amice het recht de materialen en/of boeken niet te verstrekken.

8. AANSPRAKELIJKHEID

a. Amice kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissingen, beschadiging of diefstal van materialen en/of leermiddelen. Er kan gebruik worden gemaakt van kluisjes.

b. De student is te allen tijde aansprakelijk voor beschadigingen toegebracht door opzet of onachtzaamheid, aan eigendommen van derden of Amice. Alle door de student toegebrachte schade zal aan de betreffende derde of aan Amice door deze toerekenbaar tekortschietende student worden vergoed.

c. Amice is niet aansprakelijk, behoudens voor zover aan diens grove schuld, c.q. opzet is te wijten, voor schade die mocht zijn ontstaan tijdens lestijd of in verband met de werkzaamheden, zowel direct als indirect. De student vrijwaart Amice uitdrukkelijk voor iedere vordering tot schadevergoeding door de student of door c.q. vanwege derden.

d. Onverminderd hetgeen in het vorige lid is bepaald, is de aansprakelijkheid van Amice, uit welken hoofde dan ook, beperkt tot het bedrag waarvoor zij krachtens haar verzekering een uitkering zal ontvangen.

9. LESTIJDEN EN -PLAATS

a. In principe wordt uitgegaan van minimaal 6 en maximaal 14 studenten (praktijk) per groep. In overleg wordt maatwerk aangeboden.

b. Amice behoudt zich het recht voor, indien zij hiertoe aanleiding ziet, door onvoldoende aanmeldingen of anderszins de cursusdag of lestijd minimaal 7 dagen voor de eerste cursusdag van de desbetreffende opleiding(en) te wijzigen. Indien de student met deze wijziging niet in kan stemmen, kan de student dit binnen 7 dagen schriftelijk kenbaar maken en zal de overeenkomst zonder kosten voor de student worden ontbonden.

Reeds ontvangen gelden zullen worden terugbetaald.

c. Amice behoudt zich het recht indien er sprake is van uitzonderlijke situaties, overmacht, ziekte of uitval van studenten of docenten tijdens de opleiding, de cursusdag of de lestijd dan wel de plaats van lesgeven te wijzigen, zonder hiermee schadeplichtig jegens de student te worden. Ook indien de student verhinderd is, bestaat geen recht op enige restitutie van lesgeld.

10. AUTEURSRECHT Het auteursrecht op het eigen lesmateriaal berust bij Amice. Het materiaal mag niet worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op enige andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Amice.

11. HUISREGELS In de studiewijzers zijn de huisregels te vinden, deze studiewijzers staan in de classroom van de student.

a. De student verbindt zich tot het volgen van alle tot de opleiding(en) behorende lessen. En de student verbindt zich alle opgegeven theorie huiswerk naar behoren te maken en de praktijktaken naar behoren te oefenen.

c. Bij verzuim wegens ziekte of anderszins dient de student hiervan, onder opgave van reden, voor aanvang van de les kennis te geven aan Amice.

d. Gedurende de praktijklessen is het dragen van door Amice voorgeschreven werkkleding verplicht. Het is van belang zelf voor een aantal praktijkmodellen te zorgen, dit zal tijdig worden aangegeven. Tijdens de praktijklessen worden alle handelingen in eerste instantie op medestudenten aangeleerd. Deze mogen pas zelfstandig worden uitgevoerd als dat expliciet door de docent is aangegeven.

e. De student dient de werkplek schoon, netjes en verzorgd achter te laten volgens het hygiëneschema volgens de door de branche gehanteerde codes.

12. FOTO/FILM opnamen
a. De student mag geen foto/filmopnamen maken. Uitzonderingen hierop kunnen worden toegestaan uitsluitend na overleg met directie of onderwijsmanager.
b. Amice Opleidingscentrum maakt regelmatig foto's en filmopnamen die gebruikt kunnen worden voor de website of in sociale media. Indien een student of model niet akkoord gaat hiermee, dan dient hij dit zelf kenbaar te maken aan de fotograaf of aan Amice , voor of direct na de opnamen.

13. KLACHTEN/GESCHILLEN Indien de student klachten heeft over de kwaliteit van de opleiding/cursus en/of meent dat Amice de verplichtingen voortvloeiend uit de onderwijsovereenkomst niet nakomt, dient dit per email/schriftelijk te worden aangegeven. Bij klachten t.a.v. seksuele intimidatie of anderszins, wordt er gewerkt volgens de procedure klachtenregistratie, te vinden op de website en welke ter inzage op het opleidingscentrum aanwezig is. Als blijkt dat dit protocol niet toereikend is, heeft Amice de bevoegdheid deze klacht over te dragen aan de Commissie van Beroep, dit betreft ook de examinering ,voor zover niet uitbesteed aan externe examenbureau's, dan geldt het betreffende examenreglement. Ook kan de vertrouwensinspecteur van het Onderwijs worden ingeschakeld.

Inschrijven is volgens het geldende schoolreglement en informatie op de website/ offerte.